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As Vantagens de Escolher um Software de Gestão Online

Deixe de lado as soluções convencionais e adira à era digital. Conheça as principais vantagens de implementar um software de gestão online na sua empresa e comece a caminhar em direção ao futuro.

A gestão de empresas é um trabalho a tempo inteiro e implica ser capaz de dar resposta aos mais diversos desafios. É por isso que se torna essencial que os gestores estejam atentos às mais recentes soluções do mercado que podem tornar todos os processos mais rápidos e eficazes.

Uma das mais poderosas ferramentas que existem à disposição são os softwares de gestão. Esta solução, quando bem aplicada, pode ajudar a implementar uma cultura de alta performance na sua empresa. No entanto, é preciso saber escolher a opção certa para o seu negócio.

Os sistemas convencionais implicam, muitas vezes, que lhe dedique mais tempo do que aquele que realmente deseja. Porém, a revolução digital trouxe consigo novas soluções, mais rápidas, eficazes e que se adaptam aos modelos de negócio modernos.

Os softwares de gestão online são uma dessas soluções. Mais práticos e com vantagens mais competitivas, estes sistemas vieram revolucionar a administração de empresas e já se tornaram na escolha número um de muitos gestores.

Curioso? A IT Logic explica-lhe quais são as principais vantagens de implementar um software de gestão online!

Vantagens do software de gestão online

1. Maior flexibilidade

Um software de gestão online garante-lhe uma maior flexibilidade e mobilidade. Esta ferramenta permite aceder e gerir as informações do seu negócio através de dispositivos móveis. Tudo o que precisa é de ter ligação à Internet!

Com esta mobilidade, pode tomar decisões na hora, sempre com total noção do ponto em que o seu negócio se encontra. Todas as informações sobre clientes, fornecedores, stocks e muito mais estão apenas à distância de um clique. 

2. Updates automáticos

Os softwares convencionais implicam, na maioria das vezes, um investimento contínuo. Isto porque, sempre que existem atualizações das obrigações fiscais, o software precisa de ser atualizado. Tudo isto implica mais custos para a sua empresa.

Porém, ao investir num software de gestão online, todas as atualizações do sistema são feitas de forma automática e gratuita. Assim, consegue garantir que está sempre a par das últimas novidades e o seu software nunca perde o valor.

Software de gestão online - Relatórios em tempo real

3. Relatórios em tempo real

Um dos maiores obstáculos que os administradores de empresas enfrentam é a dificuldade em manter os relatórios sempre atualizados. Afinal, antes de tomar uma decisão, deve sempre ter em conta quais serão os benefícios que esta pode trazer ao seu negócio.

Quando não existe um software de gestão, todos os dados têm de ser inseridos de forma manual. Para além de moroso, isto deixa espaço para a ocorrência de erros. 

No entanto, com um software de gestão online isto deixa de ser um problema! Esta solução permite que os dados e informações da sua empresa estejam sempre atualizados. Para além disso, estes sistemas permitem que crie o seu próprio modelo de relatório, a que pode aceder sempre que necessário.

4. Maior segurança

Os softwares de gestão convencionais dependem muitas vezes de hardware específico para funcionarem. No entanto, isto abre margem para que, caso o equipamento tenha uma avaria ou algum problema, perca todas as informações. 

Com um software de gestão online deixa de depender de dispositivos para gerir a sua empresa. Todos os dados são armazenados na cloud e pode aceder aos mesmos sempre que necessário. Tudo isto sempre com total segurança!

Outra grande vantagem é a possibilidade de criar e definir diferentes níveis de acesso. Assim, consegue que cada colaborador tenha disponíveis apenas as informações necessárias para fazer o seu trabalho.

Software de gestão online - Solução chave na mão

5. Solução chave na mão

Um dos grandes benefícios de um software de gestão online é ser uma solução chave na mão. Assim, não tem de perder tempo com a instalação de programas específicos ou com servidores. 

Estes sistemas de gestão estão prontos a serem utilizados e apenas tem de fazer log in na plataforma. A esta vantagem junta-se também o facto de não ter de se preocupar com custos de manutenção e atualizações. Sempre que o software precisa de ser atualizado, isto é feito de forma automática e gratuita.

Existem no mercado vários softwares de gestão online, no entanto os sistemas PHC destacam-se pela sua enorme adaptabilidade e funcionalidades muito completas.

Na IT Logic, enquanto especialistas nestes sistemas, estamos prontos para o ajudar a perceber qual é a solução ideal para o seu negócio.

Quer descobrir o software de gestão online certo para si?